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Federal Free Printable 2024 W-3 (PR) (en-sp) for 2024 Federal Informe de Comprobantes de Retencion (Info Copy Only)

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Informe de Comprobantes de Retencion (Info Copy Only)
2024 W-3 (PR) (en-sp)

Atención: Este formulario se provee para información únicamente. Este formulario aparece en color rojo y se asimila al formulario oficial que imprime el IRS. No presente el formulario que se descarga a través de esta página web ante la SSA. La versión oficial impresa de este formulario del IRS se puede escanear, pero la versión que aparece en esta página web no se puede escanear. Se le podría imponer una multa por presentar formularios que no se pueden escanear. Para más información sobre multas, vea las Instrucciones para el Formulario W-3 (PR). Para ordenar declaraciones informativas del IRS como el Formulario W-3 (PR), vaya a la página del IRS Online Ordering for Information Returns and Employer Returns (Pedidos en línea para las declaraciones informativas y de empleadores), o acceda a www.irs.gov/ orderforms y pulse sobre Español para hacer pedidos de declaraciones informativas y de empleadores. Le enviaremos los formularios escaneables y otros productos que ordene. Puede presentar electrónicamente los Formularios W-3 (PR) junto con los Formularios 499R-2/W-2PR en el sitio web de la SSA en Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para empleadores sobre la presentación de Formularios W-2). Puede crear versiones rellenables de los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) para presentar ante la SSA. Además, puede imprimir copias de dichos formularios para presentar ante los gobiernos estatales o locales, para distribuir a sus empleados o para sus archivos. Vea las Publicaciones 1141, 1167 y 1179 del IRS y otros recursos que el IRS ofrece para obtener información sobre cómo imprimir estos formularios contributivos. Attention: This form is provided for informational purposes only. This form appears in red, similar to the official IRS form. Do not file the downloaded form from this website with the SSA. The official printed version of this IRS form is scannable, but the online version of it, printed from this website, is not. A penalty may be imposed for filing forms that can’t be scanned. See the penalties section in the current General Instructions for Forms W-2 and W-3 for more information. To order official IRS information returns such as Form W-3 (PR), go to IRS’ Online Ordering for Information Returns and Employer Returns page, or visit www.irs.gov/orderforms and click on Employer and Information returns. We’ll mail you the scannable forms and any other products you order. You may file Form W-3 (PR) along with Forms 499R-2/W-2PR electronically on the SSA’s website at Employer W-2 Filing Instructions and Information. You can create fill-in versions of Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) for filing with SSA. You may also print out copies for filing with state or local governments, distribution to your employees, and for your records. See IRS Publications 1141, 1167, 1179, and other IRS resources for information about printing these tax forms. NO USE GRAPAS NI LO DOBLE DO NOT STAPLE OR FOLD Sólo para Uso Oficial 33333 OMB No. 1545-0008 1 Sueldos—Wages 10 Total Sueldos Seg. Soc. Soc. Security Wages 2 Comisiones—Commissions 11 Impuesto del Seguro Social Retenido—Soc. Sec. Tax Withheld 3 Concesiones—Allowances 12a Total Sueldos y Prop. Medicare Medicare Wages and Tips c Número de identificación del empleador (EIN) Employer identification number (EIN) 4 Propinas—Tips 12b d Nombre del empleador 5 Total = 1 + 2 + 3 + 4 a 941 Clase de pagador Kind of payer 943 Doméstico Household b Total de Formularios 499R-2/W-2PR 944 Comp. por enferm. de tercero pagador 3rd-party sick pay adjuntos (Terceros pagadores deberán ver las instrucciones por separado). Total number of attached Forms 499R-2/ W-2PR (See the separate instructions if you are a 3rd-party payer.) Sólo empleados Medicare Medicare employees only Employer’s name 13 Impuesto del Medicare Retenido Medicare Tax Withheld 6 Gastos Reemb. y Benef. Margin. Reimb. Expenses and Fringe Benefits 7 Impuesto Retenido Tax Withheld Otro número de identificación del empleador usado este año—Other EIN used this year Persona de contacto—Contact person 15 Impuesto del Seguro Social No Retenido en Propinas— Uncollected Soc. Sec. Tax on Tips 8 Fondo de Retiro Retirement Fund e Dirección y código postal (ZIP) del empleador Employer’s address and ZIP code f 14 Propinas Seguro Social Social Security Tips No. de teléfono—Telephone number 9 Aportaciones a Planes Calificados Contributions to CODA PLANS No. de Fax—Fax number 16 Impuesto Medicare No Retenido en Propinas—Uncollected Medicare Tax on Tips Dirección de email—Email address Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración y los documentos adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos. Under penalties of perjury, I declare that I have examined this return and accompanying documents, and, to the best of my knowledge and belief, they are true, correct, and complete. Firma Signature Formulario Form Cargo Title Fecha Date W-3 (PR) Transmisión de Comprobantes de Retención Transmittal of Withholding Statements 2024 (en-sp) Department of the Treasury Internal Revenue Service Envíe esta página en su totalidad (junto con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés)). No se aceptan fotocopias. No envíe el Formulario W-3 (PR) si presentó por vía electrónica ante la SSA. No envíe ningún pago (efectivo, cheques, giros, etc.) junto con los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR). Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR to the Social Security Administration (SSA). Photocopies aren’t acceptable. Don’t send Form W-3 (PR) if you filed electronically with the SSA. Don’t send any payment (cash, checks, money orders, etc.) with Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR). Recordatorio Instrucciones separadas. Vea las Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) separadas del año 2024 para más información sobre cómo se completa este formulario. No presente el Formulario W-3 (PR) para el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR que se enviaron electrónicamente a la SSA. Propósito del Formulario Complete y presente el Formulario W-3 (PR) sólo cuando presente los Formularios 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención-Withholding Statement, en papel. No presente el Formulario W-3 (PR) por sí solo. Todos los formularios en papel tienen que cumplir con los requisitos de los estándares del IRS y ser legibles por máquina. Use el Formulario W-3 (PR) aun si presenta un solo Formulario 499R-2/ W-2PR. Cerciórese de que el Formulario W-3 (PR) y el Formulario 499R-2/W-2PR indiquen el año tributario y el número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) correctos. No presente una fotocopia del Formulario W-3 (PR) ante la SSA. Sin embargo, haga una copia del Formulario W-3 (PR) y guárdela (para la documentación del empleador) con copias de los Formularios 499R-2/W-2PR. El IRS recomienda conservar copias de estos formularios durante 4 años. Si presenta por vía electrónica información sobre el salario y la retención de impuestos de sus empleados ante la SSA, no presente el Formulario W-3 (PR) en papel. Cuándo se Tiene que Presentar el Formulario Envíe por correo el Formulario W-3 (PR) con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR para el 31 de enero de 2025. La fecha límite para presentar el formulario electrónicamente es también el 31 de enero de 2025. Dónde Presentar Formularios en Papel Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR a: Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0001 Nota: Si usted usa correspondencia certificada para presentar, cambie el código postal (ZIP code) a “18769-0002”. Si usted usa un servicio de entrega privado aprobado por el IRS, añada “ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la dirección y cambie el código postal a “18702-7997”. Vea la Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores, para una lista de servicios de entrega privados aprobados por el IRS. Presentación Electrónica La SSA le recomienda a los empleadores enviar los Formularios W-3 (PR) y Formularios 499R-2/W-2PR electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La SSA provee dos opciones gratuitas para la presentación electrónica en su sitio web: W-2 por Internet y Carga de Archivo de Salarios. Para más información sobre estas dos opciones gratuitas de presentación, vea las instrucciones separadas o visite www.SSA.gov/bso y pulse sobre Información para el Empleador en Español. Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado. Cat. No. 10116H Reminder Separate instructions. See the separate 2024 Instructions for Form W-3 (PR) for information on completing this form. Don’t file Form W-3 (PR) for Form(s) 499R-2/W-2PR that were submitted electronically to the SSA. Don’t file a photocopy of Form W-3 (PR) with the SSA. However, make a copy of Form W-3 (PR) to keep with copies of your Forms 499R-2/W-2PR. The IRS recommends retaining copies of these forms for 4 years. If you file your employees’ wage and withholding information electronically with the SSA, don’t file a paper Form W-3 (PR). Purpose of Form When To File Complete and file Form W-3 (PR) only when filing paper Forms 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención-Withholding Statement. Don’t file Form W-3 (PR) by itself. All paper forms must comply with IRS standards and be machine readable. Use Form W-3 (PR) even if you’re filing only one Form 499R-2/W-2PR. Make sure that both Form W-3 (PR) and Form 499R-2/W-2PR show the correct tax year and employer identification number (EIN). File Form W-3 (PR) with Form(s) 499R-2/W-2PR by January 31, 2025. If you file electronically, the due date is also January 31, 2025. Where To File Paper Forms Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR to: For Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice, see the separate instructions. Page 2 Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0001 Note: If you use “Certified Mail” to file, change the ZIP code to “18769-0002.” If you use an IRSapproved private delivery service, add “ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.” to the address and change the ZIP code to “18702-7997.” See Pub. 15, Employer’s Tax Guide, for a list of IRS-approved private delivery services. E-Filing The SSA strongly suggests employers report Form W-3 (PR) and Forms 499R-2/W-2PR electronically instead of on paper. The SSA provides two free e-filing options on its Business Services Online (BSO) website: W-2 Online and File Upload. For more information on these two free filing options, see the separate instructions or visit www.SSA.gov/bso.
Extracted from PDF file 2023-federal-w-3pr.pdf, last modified October 2023

More about the Federal W-3(PR) Individual Income Tax Estimated TY 2023

Complete and file Form W-3PR only when filing paper Forms 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención-Withholding Statement. Don’t file Form W-3PR by itself. All paper forms must comply with IRS standards and be machine readable. Use Form W-3PR even if you’re filing only one Form 499R-2/W-2PR. Make sure that both Form W-3PR and Form 499R-2/W-2PR show the correct tax year and employer identification number (EIN).

We last updated the Informe de Comprobantes de Retencion (Info Copy Only) in February 2024, so this is the latest version of W-3(PR), fully updated for tax year 2023. You can download or print current or past-year PDFs of W-3(PR) directly from TaxFormFinder. You can print other Federal tax forms here.


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Other Federal Individual Income Tax Forms:

TaxFormFinder has an additional 774 Federal income tax forms that you may need, plus all federal income tax forms.

Form Code Form Name
Form 1040-EZ Income Tax Return for Single and Joint Filers With No Dependents
1040 (Schedule 8812) Child Tax Credit
Form 2210 Underpayment of Estimated Tax by Individuals, Estates, and Trusts
Form 1040-V Payment Voucher
W-4P Withholding Certificate for Pension or Annuity Payments

Download all  tax forms View all 775 Federal Income Tax Forms


Form Sources:

The Internal Revenue Service usually releases income tax forms for the current tax year between October and January, although changes to some forms can come even later. We last updated Federal W-3(PR) from the Internal Revenue Service in February 2024.

Show Sources >

W-3(PR) is a Federal Individual Income Tax form. While most taxpayers have income taxes automatically withheld every pay period by their employer, taxpayers who earn money that is not subject to withholding (such as self employed income, investment returns, etc) are often required to make estimated tax payments on a quarterly basis. Failure to make correct estimated payments can result in interest or penalties.

About the Individual Income Tax

The IRS and most states collect a personal income tax, which is paid throughout the year via tax withholding or estimated income tax payments.

Most taxpayers are required to file a yearly income tax return in April to both the Internal Revenue Service and their state's revenue department, which will result in either a tax refund of excess withheld income or a tax payment if the withholding does not cover the taxpayer's entire liability. Every taxpayer's situation is different - please consult a CPA or licensed tax preparer to ensure that you are filing the correct tax forms!

Historical Past-Year Versions of Federal W-3(PR)

We have a total of four past-year versions of W-3(PR) in the TaxFormFinder archives, including for the previous tax year. Download past year versions of this tax form as PDFs here:


2023 W-3(PR)

2024 W-3 (PR) (en-sp)

2022 W-3(PR)

2022 Form W-3PR

2021 W-3(PR)

2021 Form W-3PR

2019 W-3(PR)

2019 Form W-3PR


TaxFormFinder Disclaimer:

While we do our best to keep our list of Federal Income Tax Forms up to date and complete, we cannot be held liable for errors or omissions. Is the form on this page out-of-date or not working? Please let us know and we will fix it ASAP.

** This Document Provided By TaxFormFinder.org **
Source: http://www.taxformfinder.org/federal/w-3pr